وظائف لوجستيات في الأردن – مطلوب مسؤول لوجستيات لدى منظمة أرض الإنسان
وظيفة شاغرة: مسؤول لوجستيات لدى منظمة أرض الإنسان – عمّان
تعلن منظمة Terre des hommes – أرض الإنسان عن رغبتها في تعيين مسؤول لوجستيات للعمل بدوام كامل، وذلك ابتداءً من شهر يناير 2026 ولمدة عقد سنوي يمتد لـ 12 شهرًا. سيكون مكان العمل في العاصمة عمّان – الأردن، مع تقسيم المهام بنسبة 50% لمكتب المنظمة الإقليمي في عمّان، و50% لدعم مكتب غزة عن بُعد.
توضح المنظمة أن باب التقديم لهذا المنصب مفتوح حتى يتم شغله، ولا يوجد موعد إغلاق محدد لتقديم الطلبات.
نبذة عن المنظمة والسياق العام
تُعد منظمة Terre des hommes Lausanne (Tdh) أكبر منظمة سويسرية تُعنى بحقوق الطفل. وتملك حضورًا واسعًا في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، حيث تنفذ برامجها في سبع دول: الأردن، العراق، مصر، سوريا، لبنان، فلسطين، وأفغانستان، ويقع مكتبها الإقليمي في عمّان.
أما في فلسطين، فيغطي البرنامج الإنساني مناطق الضفة الغربية وقطاع غزة، ويتم تنفيذ العمليات في غزة من خلال عمل ميداني مباشر إلى جانب إدارة دعم عن بُعد من مكتب عمّان، وذلك نظرًا للظروف القائمة.
يركز البرنامج الوطني للمنظمة على ثلاث قضايا رئيسية: الصحة، والعدالة، ودعم الأطفال المتنقلين، بهدف تقديم
الحماية والرعاية والفرص للفئات الأشد ضعفًا من الأطفال وأسرهم.
مهمة ومسؤولية الوظيفة
يؤدي مسؤول اللوجستيات دورًا جوهريًا في ضمان توفر الدعم والخدمات اللوجستية اللازمة لكل من المكتب الإقليمي في عمّان ومكتب المنظمة الميداني في غزة.
سيعمل صاحب الوظيفة كحلقة تواصل رئيسية بين الفريقين، من خلال إدارة سلاسل التوريد وتعبئة الموارد ومتابعة الاحتياجات اللوجستية والإدارية، وبما يتوافق مع معايير المنظمة الداخلية وشروط الجهات المانحة.
يتطلب هذا المنصب شخصًا قادرًا على اتخاذ المبادرة، والعمل تحت ضغط ظروف الطوارئ، مع امتلاك مستوى عالٍ من المرونة والالتزام وإدارة التفاصيل التنظيمية بدقة، إضافة إلى الارتباط المباشر بالمكاتب الميدانية والجهات الفنية المختلفة.
المسؤوليات الأساسية للوظيفة
أولًا: إدارة المشتريات
- قيادة عمليات الشراء للمكتب الإقليمي، وتقديم الدعم للبعثات ضمن نطاق المنطقة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة حول عمليات الشراء وحالات الطلبات وقائمة الموردين.
- إعداد العقود والاتفاقيات الإطارية والخاصة بالخدمات اللوجستية.
- أرشفة ملفات الشراء وفق سياسات Terre des hommes.
- تقديم حزم الدفع لقسم المالية ومتابعة استفسارات الدفع.
- مراقبة مخزون مواد التناضح العكسي وتقديم تقارير شهرية للجهات المختصة.
ثانيًا: إدارة النقل
- التخطيط والتنفيذ الشامل لعمليات النقل داخل الأردن، بما يشمل حركة الموظفين والزوار والمهمات الميدانية.
- وضع نظام طلبات تخطيط النقل ومتابعتها بالوثائق الرسمية.
- متابعة الحركات الحساسة والتأكد من الوصول الآمن.
- التنسيق مع مقدم خدمات النقل ومتابعة الفواتير والسجلات الدورية.
- إعداد تقارير شهرية توضح حجم الحركة والتكاليف والحوادث المسجلة.
ثالثًا: الدعم التقني والأصول
- تقديم دعم تقني مباشر للموظفين في عمّان وغزة.
- الصيانة الدورية للأجهزة المكتبية والشبكات.
- الاحتفاظ بسجلات أصول دقيقة محدثة.
- قيادة الجرد السنوي وإجراءات التصحيح للأصول.
- إدارة المطالبات والإصلاحات وملفات الضمان.
رابعًا: إدارة الفعاليات
- حجز أماكن الاجتماعات والتنسيق الخاص بالمعدات والضيافة.
- ترتيب إقامات المشاركين ووسائل النقل الخاصة بهم.
- التحكم بسجلات البدلات اليومية وتقديم مستندات الدفع النهائية لقسم المالية.
خامسًا: إدارة المباني والمرافق
- الإشراف على دورات حياة عقود الإيجار والمفاوضات والتجديدات.
- تطبيق خطط الصيانة الوقائية وتصحيح الأعطال.
- متابعة خدمات الكهرباء والمياه والإنترنت والمرافق الأساسية.
- الإشراف على النظافة والسلامة العامة وبيت الضيافة.
- تقديم تقارير شهرية خاصة بالمباني والمصروفات والصيانة.
عمليات غ.ز.ة: الانتشار والإمداد
- تنسيق كامل لعمليات نقل البضائع والموظفين بين عمّان وغزة.
- تجهيز وثائق النشر والملفات الشخصية والضمانات الأمنية.
- إدارة جداول الدخول والخروج ومخصصات الموظفين.
- متابعة مخزون قطاع غزة والوثائق الخاصة بالجرد والشحنات.
- تنظيم الشحنات وإعداد الملفات الداعمة والتقارير الدورية.
المؤهلات المطلوبة
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الخدمات اللوجستية، إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة.
- شهادات إضافية في إدارة المشاريع أو المشتريات (CIPS / HLA / PMD Pro) تُعتبر ميزة.
- تدريب سابق في الامتثال ومتطلبات الجهات المانحة والسياسات المالية والطوارئ يُعد أولوية.
- معرفة بالمعايير الإنسانية الدولية وأدواتها التشغيلية.
الخبرات والمهارات
- خبرة 3 – 5 سنوات في إدارة اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات.
- خبرة سنتين على الأقل ضمن منظمات إنسانية أو دولية.
- قدرات قوية في إدارة المخزون، التوثيق، ومراقبة سلسلة التوريد.
- فهم ممتاز للإجراءات المالية والمتطلبات الرقابية.
- خبرة وافية في الدعم الفني عن بُعد للبعثات الميدانية.
المهارات التكنولوجية
- إجادة استخدام برامج MS Office.
- خبرة في أنظمة ERP أو برامج لوجستية مشابهة.
- لغة عربية أصلية مع إتقان ممتاز للإنجليزية.
المدونة الأخلاقية وسياسات السلوك
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك العالمية لمنظمة Terre des hommes.
- الالتزام بسياسات الحماية ومكافحة الفساد وتضارب المصالح.
- الالتزام بإجراءات منع الاستغلال، والامتثال الكامل للقوانين والضوابط الأخلاقية.
إجراءات المراجع
سيتم التحقق من السجلات الجنائية، والتحقيقات المهنية السابقة، والتأكد من عدم وجود أي انتهاكات مرتبطة بسلوك العمل أو الأمن المهني. كما قد تطلب المنظمة مراجع رسمية من أرباب العمل السابقين.
كيفية التقديم
يُرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية فقط عبر الرابط الرسمي:
اضغط هنا
سيتم طلب الوثائق الداعمة لاحقًا، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين اجتازوا مراحل الفرز الأولى.
قد يهمك أيضا
إقرأ المزيد: تعلن منظمة (CRP) في عمّان – الأردن عن وظائف شاغرة
إقرأ المزيد: وظائف شاغرة في الأردن: مطلوب أخصائي بيانات للعمل لدى منظمة IMPACT في عمّان
إقرأ المزيد: وظائف شاغره لدى منظمة اليونيسيف العالمية .. الرواتب مميزة
تابعنا للحصول على وظائف محدثة يوميًا
- الانضمام إلى قناتنا على الواتساب – اضغط هنا
- الانضمام إلى قناتنا على التليجرام – اضغط هنا
- الانضمام إلى مجموعات الواتساب – اضغط هنا
- متابعة صفحتنا على فيسبوك – اضغط هنا
